سپیدار ابری؛ نسل هوشمند سپیدار رونمایی شد

نسل جدید محصول سپیدار با نام «سپیدار ابری» روز پنجشنبه ۷ آبان‌ ۱۴۰۵، هم‌زمان با دومین روز رویداد «باهم ۱۴۰۵» همکاران سیستم، رونمایی شد. سپیدار ابری یک «فضای کار هوشمند کسب‌وکار» (Intelligent Business Workspace) است که بر بستر ابر (Cloud) ساخته شده و دستیار هوش مصنوعی، فضای همکاری میان کارکنان، شبکه تجاری میان شرکت‌ها و شبکه خدمات حسابداری را در کنار سیستم‌های مالی، بازرگانی و اداری قرار داده است. محسن طلایی، مدیرعامل سپیدار سیستم، در سمینار رونمایی گفت: «با افتخار اعلام می‌کنیم که با معرفی نسل جدید محصول سپیدار، دروازه ورود به هوش مصنوعی سازمانی را برای شرکت‌ها باز کرده‌ایم.»

سپیدار ابری در دیتاسنترهای گروه همکاران سیستم میزبانی می‌شود و برخلاف نسخه فعلی سپیدار، نیازی به نصب روی رایانه یا سرور ندارد. کسب‌وکارها می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت سپیدار و طی چند مرحله ساده، محصول را به‌صورت آنلاین تجربه و خریداری کنند؛ مسیری که در کنار خدمات نمایندگان سپیدار قرار می‌گیرد و فاصله میان تصمیم‌گیری، خرید و بهره‌برداری از نرم‌افزار را به حداقل می‌رساند. به‌روزرسانی‌ها و ارتقای قابلیت‌ها نیز به‌صورت خودکار انجام می‌شود و کاربران بدون صرف زمان و هزینه، همواره از آخرین نسخه محصول بهره‌مند می‌شوند.

به گفته طلایی، سپیدار ابری تکرار محصول قبلی با فناوری روز نیست؛ هدف، فضای کاری دیجیتالی است که شرکت‌ها بیشترین نیازهای سازمانی خود را در آن پیش ببرند و کمترین نیاز را به ابزارهای دیگر داشته باشند. بخشی از این قابلیت‌ها هم‌اکنون آماده است و گروهی از مشتریان از آن استفاده می‌کنند و بخش دیگر به‌تدریج وارد بازار می‌شود.

۱۶۰ هزار مشتری، پشتوانه نسل جدید سپیدار

طلایی سخنانش را با اشاره به یک عدد معنادار آغاز کرد: ۱۶۰ هزار کسب‌وکاری که در ۱۸ سال فعالیت سپیدار حداقل از یکی از محصولات این شرکت استفاده کرده‌اند. او گفت: «این تعداد مشتری برای یک کسب‌وکار B2B یک دستاورد بسیار بزرگ است» و همین اعتماد را عامل تبدیل سپیدار به برندی پیشرو در بازار دانست. به گفته او، این اعتماد مسئولیت بزرگی به همراه دارد و ادامه مسیر، مدل و رویکرد متفاوتی می‌طلبد.

مدیرعامل سپیدار سیستم در تشریح دلیل انتخاب سپیدار از سوی کسب‌وکارها، به اصولی اشاره کرد که این شرکت از ابتدا بر آن‌ها بنا شده است: سادگی در استفاده و نیاز به زمان کم برای یادگیری، که برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط اهمیت ویژه دارد؛ اولویت دادن به کیفیت؛ در دسترس بودن خدمات از طریق شبکه‌ای که امروز حدود ۳۰۰ نماینده در سراسر کشور دارد؛ و تطبیق سریع محصول با تغییرات و نیازهای روز.

او هوش مصنوعی را اثرگذارترین پدیده سال‌های اخیر دنیای فناوری خواند و گفت هرچند افراد در زندگی شخصی راه استفاده از آن را پیدا کرده‌اند، استفاده‌های فردی لزوماً به بهبود عملکرد یا خلق ارزش در سازمان منجر نمی‌شود. به گفته طلایی، اثرگذار کردن هوش مصنوعی در کسب‌وکارها مأموریت تازه سپیدار است.

دستیار هوش مصنوعی؛ از پاسخ دادن تا انجام کار

در سپیدار ابری، دستیار هوش مصنوعی از همان لحظه ورود در دسترس کاربر است و کار با محصول را بدون دوره‌های آموزشی طولانی یا مطالعه مستندات مفصل ممکن می‌کند. طلایی کارکرد این دستیار را در چند سطح توضیح داد: پاسخ به پرسش‌ها، راهنمایی کاربر در لحظه‌ای که در انجام کاری متوقف می‌شود، تحلیل داده‌های ثبت‌شده برای مدیران، ارائه پیشنهاد و در نهایت انجام بخشی از کارهای روزمره و تکراری.

امیر رضایی، مدیر محصولات سپیدار، در ادامه سمینار نمونه‌هایی از این قابلیت‌ها را نمایش داد. قابلیت «تحلیل هوشمند» با بررسی یک گزارش مالی، مانده‌های خلاف ماهیت، ثبت‌های تکراری، مطالبات سررسیدگذشته و اسناد غیرعادی را مشخص می‌کرد. در نمونه‌ای دیگر، کاربر با زبان طبیعی می‌پرسید کدام کالاهای پرفروش در آستانه کمبودند و دستیار پس از برآورد زمان تمام شدن موجودی، سفارش خرید را پیش می‌برد. به گفته رضایی، دستیار سپیدار حتی می‌تواند سال مالی را ببندد و سند اختتامیه و افتتاحیه را ثبت کند؛ اما در این فرایندها تأیید نهایی همیشه با کاربر است. او افق بلندمدت محصول را مجموعه‌ای از عامل‌های هوشمند توصیف کرد که مانند همکارانی دیجیتال، در کنار کاربران کار را پیش می‌برند.

شبکه تجاری و شبکه خدمات حسابداری

یکی از قابلیت‌های جدید سپیدار ابری، شبکه تجاری است؛ بستری که در آن کسب‌وکارها می‌توانند خود را به‌عنوان تأمین‌کننده معرفی کنند، تأمین‌کنندگان موردنیاز را بیابند، مشخصات و قیمت کالاها را بررسی کنند و فرایند خرید و فروش را از استعلام قیمت تا ثبت رسید انبار در همین بستر پیش ببرند. طلایی پرسید اگر ۱۶۰ هزار کسب‌وکار مستقل که هر کدام نقش خریدار یا تأمین‌کننده دارند به هم متصل شوند، چه بخشی از نیازهایشان در همین شبکه تأمین خواهد شد.

شبکه خدمات حسابداری نیز با توجه به اینکه بخش بزرگی از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط امور مالی و حسابداری خود را برون‌سپاری می‌کنند، بستری تحت وب برای اتصال مؤسسات مالی، حسابداران و صاحبان کسب‌وکار فراهم کرده است. در این بستر، مشتریان می‌توانند مؤسسه حسابداری موردنظر خود را به‌سادگی انتخاب کنند و اسناد مالی در فضای ابری امن و با پشتیبان‌گیری منظم بارگذاری می‌شود؛ بدون نیاز به تبادل از طریق پیام‌رسان‌ها و با تضمین کنترل نسخه، امنیت و سطح دسترسی. حسابرسان و مشاوران مالی هم می‌توانند سطوح دسترسی را دقیق تعیین کنند و اسناد را به‌صورت آنلاین بررسی و تحلیل کنند.

کار از هر جا، برای همه اعضای سازمان

کاربران سپیدار ابری می‌توانند از هر مکانی به سیستم دسترسی داشته باشند. طلایی با یادآوری دوران همه‌گیری کرونا، که شرکت‌های کوچک ابزار لازم برای دورکاری نداشتند، این قابلیت را برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط حیاتی دانست. رضایی نیز گفت از اطلاعات بیش از یک بار در روز و در مکان‌های مختلف نسخه پشتیبان تهیه می‌شود و زیرساخت به‌صورت ۲۴ ساعته در دسترس است.

در فضای همکاری تعاملی، کاربران یک شرکت می‌توانند در محیطی یکپارچه با هم گفت‌وگو کنند، پیام بفرستند و اسناد را به اشتراک بگذارند. ارتباطات بین‌سازمانی نیز تبادل اطلاعات و اسناد میان شرکت‌ها را تسهیل می‌کند؛ دریافت مستقیم صورت‌حساب از بانک‌ها و تطبیق خودکار آن با اطلاعات سیستم، نمونه‌ای از این اتصالات است که هم‌اکنون پیاده شده است. جست‌وجوی پیشرفته برای دسترسی سریع‌تر به اطلاعات، و امکان ثبت و پیگیری تیکت پشتیبانی بدون خروج از محیط نرم‌افزار، از دیگر قابلیت‌های معرفی‌شده بود.

برای مدیران نیز تجربه‌ای ویژه در موبایل طراحی شده تا در سفر و مأموریت هم شاخص‌های اصلی کسب‌وکار را ببینند و از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده کنند. طلایی گفت بسیاری از مدیران و اعضای هیئت‌مدیره مشتریان سپیدار، با وجود رضایت از محصول، خودشان مستقیماً با آن کار نکرده‌اند و سپیدار ابری قرار است برای این لایه از سازمان هم ارزش ایجاد کند.

مجموعه این قابلیت‌ها با هدف فراتر رفتن از کارکردهای متعارف نرم‌افزارهای مالی و ایجاد فضایی یکپارچه‌تر برای مدیریت کسب‌وکار توسعه یافته‌اند. رویداد «باهم ۱۴۰۵» همکاران سیستم تا ۹ آبان‌ماه در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران ادامه دارد و بازدیدکنندگان می‌توانند در غرفه سپیدار، از نزدیک با سپیدار ابری آشنا شوند.

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمای پشتیبانی شبکه را نیز مطالعه کنید.