از حسابداری سنتی تا مدیریت هوشمند مالی با نرم افزار حسابداری ابری لیام

در حالی که رقبای شما با ابزارهای هوشمند و ابری، شفافیت مالی و سرعت بالای پردازش سفارشات را تجربه می‌کنند، بابت استفاده از سیستم‌های سنتی چه بهایی را می‌پردازید؟

امروزه ردپای نرم ‌افزارهای ابری در جای‌جای مدیریت کسب‌وکارها دیده می‌شود؛ از امور مالی و حسابداری گرفته تا مدیریت سفارشات و ارتباط با مشتریان. این ابزارها نه‌ تنها دسترسی به داده‌ها را آسان‌تر کرده‌اند، بلکه مسیر رشد و موفقیت بسیاری از مجموعه‌ها را تغییر داده‌اند.

در این مطلب، قصد داریم با معرفینرم افزار حسابداری بازرگانی لیامنرم افزاری از نسل ابری، قابلیت‌ها و مزایای تکنولوژی ابری را زیر ذره‌بین ببریم.

هزینه پنهان حسابداری سنتی؛ چرا عقب ماندن از تکنولوژی ابری خطرناک است؟

وقتی ابرکسب‌و‌کارها با استفاده از استراتژی‌ها و راهکارهای نوین و با حداقل هزینه، در حال تسخیر بازار هستند، به‌کارگیری تکنولوژی‌های قدیمی می‌تواند به بهای شکست یک برند تمام شود؛ اما این سیستم‌ها دقیقاً کجای کار را فلج می‌کنند؟ به شما خواهیم گفت.

شکاف میان بخش های مختلف

وقتی حسابداری، انبار، توزیع و فروش از هم جدا هستند، سرعت پردازش و انتقال اطلاعات بسیار کند می‌شود و فرصت تحلیل آن‌ها از بین می‌رود.

دومینوی نارضایتی

هرچقدر پردازش سفارش‌ها طولانی‌تر شود، صف انتظار طولانی‌تر و مشتریان صبور کمتر می‌شوند. این صف طولانی هم بر روی روحیه کارکنان شرکت و هم برای اعتبار برند تاثیر جدی می‌گذارند.

خطای انسانی و تاوانِ سنگین

ثبت دستی اطلاعات یعنی دعوت از خطاهای محاسباتی؛ خطاهایی که در نهایت به دوباره‌کاری‌های کلافه‌کننده و هزینه‌های سنگینِ جرایم مالیاتی ختم می‌شوند.

برای خروج از این چرخه معیوب، می‌بایست به سمت سیستم‌های ابری مهاجرت کرد و از امکانات و قابلیت‌های آن‌ها نهایت استفاده را برد.

10 تفاوت اساسی تکنولوژی ابری لیام

نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری لیام از جهات مختلفی با سیستم‌های ویندوزی و نصبی تفاوت دارد. رابط کاربری هوشمند و این سیستم ابری، مزایای جالب توجهی را در اختیار می‌گذارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره خواهیم داشت

1. دسترسی راحت و بدون دغدغه

نرم افزار حسابداری لیام هیچ نیازی به نصب ندارد و بر روی انواع سیستم عامل‌ها ازجمله ویندوز، مک، Ios و اندروید اجرا می‌شود. این نحوه اتصال باعث می‌شود تا بدون محدودیت و در هر زمان و مکانی به اتصال حسابداریتان دسترسی داشته باشید و با خیال راحت امور مالی شرکتتان را مدیریت کنید.

2. صرفه اقتصادی و کاربردهای گسترده تر

لیام با دیتاسنترهای مجهز از داده‌های شما میزبانی می‌کند. این نوع از خدمات‌دهی چند مزیت اقتصادی برای کسب‌و‌کار شما دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از

• عدم نیاز به خرید و نگهداری تجهیزات گران‌قیمت
• عدم نیاز به پرداخت هزینه برای نیروی آیتی
• امکان استخدام نیروی حسابدار دورکار
• امکان مدیریت و کنترل از راه دور

3. یکپارچگی کامل اطلاعات مالی

رابط کاربری ماژولار لیام جلوی اضافه کاری و عملیات‌ چندباره را می‌گیرد؛ زیرا این سیستم به راحتی اطلاعات مربوط به انبار، حسابداری، بازرگانی و فروش را میان بخش‌های مربوطه منتقل و به‌روزرسانی می‌کند.

4. امنیت بسیار بالای فضای ابری

داده‌های شما در برابر خطرات بالقوه مانند آتش‌سوزی، بلایای طبیعی، مشکلات سخت افزاری، سرقت، حملات سایبری و ... مصون هستند. این توسعه دهنده ابری اطلاعاتتان را میان دیتاسنترهای متعدد توزیع کرده و با پروتکل‌های امنیتی پیشرفته از آن‌ها محافظت می‌کند.

5. بکاپ گیری خودکار از داده ها

اطلاعاتتان به صورت روزانه بر روی سرورهای لیام ذخیره شده و این اطلاعات در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند. بدین‌ ترتیب بار سنگین بکاپ گیری اطلاعات از روی دوشتان برداشته شده و اطلاعاتتان در امن‌ترین حالت ممکن قرار می‌گیرند.

6. دسترسی همزمان بی نهایت کاربر و تخصیص نقش

لیام از نظر تعریف تعداد کاربران و تخصیص نقش‌ها و دسترسی‌های مختلف هیچ محدودیتی ندارد. می‌توانید بر اساس نیازها و سلایق خود برای کاربران مختلف (مانند حسابدار، بازاریاب، انباردار، حسابدار تولید و ...) نقش‌ها و دسترسی‌های متفاوتی را تعرییف کنید.

7. گزارشات دقیق تر و متنوع تر

در کسری از ثانیه از شعبات، بخش‌ها یا اشخاص موردنظرتان گزارش مالی دریافت کنید. برخی از امکانات گزارشی نسخه بازرگانی لیام عبارتند از

• گزارش ماتریسی و درختی
• گزارش صورت نقدینگی
• گزارش سرمایه در گردش
• گزارش ارزی
• گزارش انگلیسی
• مغایرت بانکی و ...

8. امکانات آنلاین و هوشمند

با استفاده از افزونه ووکامرس، Api و وب هوک لیام با انواع فروشگاه‌های اینترنتی و زیرسیستم‌های مدیریتی اتصال یکپارچه برقرار کنید و فراخوانی خودکار اطلاعات را در اختیار داشته باشید.

9. همراستایی با تکالیف مالی و مالیاتی

خروجی دفاتر الکترونیکی، سامانه مودیان، تامین اجتماعی و حقوق و دستمزد لیام، انجام تکالیف قانونی و مالیاتی را تسهیل بخشیده و به‌ مستندسازی و رهگیری آسان این عملیات کمک بسزایی می‌کند.

10. به روزرسانی و پشتیبانی باکیفیت

تمامی به‌روزرسانی‌های لیام به صورت خودکار برای مشترکین آن اعمال می‌شود و برای دریافت این به‌روزرسانی‌ها هیچ نیازی به دانش فنی یا اقدام خاصی نیست. واحد پشتیبانی (نیروهای کارشناس مالی) این مجموعه نیز آماده پاسخگویی به مسائل فنی کاربران هستند.

ساختار نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری لیام

مزایای فوق العاده نسخه بازرگانی لیام به موارد ذکرشده محدود نمی‌شود. این پلتفرم ابری ایرانی امکانات بی‌شماری را توسعه داده‌ است که معرفی و بررسی تمام آن‌ها در یک مقاله متنی ممکن نیست. بخشی از امکانات توسعه یافته توسط این سیستم حسابداری عبارتند از

این‌ها همگی امکاناتی هستند که تا پیش از این، نظیر آن‌ها را در یک نرم افزار واحد نمی‌یافتید. در حقیقت توسعه دهنده این نرم افزار درست همانند یک سیستم ERP در حال گسترش دامنه خدمات خود می‌باشد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام به کدام کسب و کارها توصیه میشود؟

لیام برای انواع مجموعه‌های تجاری و بازرگانی، اعم از کوچک و بزرگ کاربرد دارد. این پلتفرم حسابداری برای کسب‌و‌کارها و بودجه‌های متفاوت، نسخه‌های متفاوتی را در نظر گرفته است و از این طریق توانسته است طیف گسترده‌تری از کسب‌و‌کارها را تحت پوشش خود قرار دهد. بخشی از کسب‌و‌کارهای هدف این سیستم حسابداری عبارتند از

سبقت از رقبای تجاری با نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی ابری

اگر به توسعه و تاب‌آوری کسبو‌کارتان اهمیت می‌دهید، وقت آن رسیده است که از سیستم‌های منسوخ و قدیمی دست بکشید. سیستم‌های مدیریتی آنلاین بهترین پاسخ برای شتاب بخشیدن به فرآیندهای مدیریتی، ازجمله مباحث مالی هستند.

این سیستم‌ها علاوه بر افزایش رضایت مشتریان و شتاب بخشی به دریافت سفارشات، داده‌های مالی شما را شفاف می‌سازند. این شفافیت مالی نیز به تصمیمات مدیریتی هوشمندانه‌تر منجر شده و به طور مستقیم سودآوری کسب‌و‌کارتان را ارتقا می‌بخشد.

برای درک بهتر این سازوکارها، کافی است تا شخصا اقدام کرده و به رابط کاربری سیستم‌های ابری هوشمند مانند دموی نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام وارد شوید. در صورت نیاز به راهنمایی یا مشاوره نیز می‌توانید با کارشناسان این مجموعه ارتباط برقرار کنید.

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمای پشتیبانی شبکه را نیز مطالعه کنید.