جنگل سامانه‌ها به روایت آمار: هر دستگاه دولتی به‌طور متوسط ۱۴ سامانه دارد

احصای ۳۲۰۰ رکورد معتبر «سامانه ـ دستگاه» در بیش از ۲۳۰ دستگاه اجرایی نشان می‌دهد به‌طور میانگین، نزدیک به ۱۴ سامانه به ازای هر دستگاه ثبت شده است. سازمان فناوری اطلاعات ایران می‌گوید این بررسی، مبنایی برای شناسایی سامانه‌های مشابه و کاهش موازی‌کاری در دولت خواهد بود.

«مازیار مباشری»، معاون تنظیم‌گری و توسعه سکوهای دیجیتال سازمان فناوری اطلاعات، با اشاره به اقدامات انجام‌شده در راستای اجرای بند «ت» ماده ۱۰۷ قانون برنامه هفتم پیشرفت، اظهار کرد: «در این چارچوب، اطلاعات مربوط به سامانه‌های مورد استفاده دستگاه‌های اجرایی از منابع مختلف گردآوری، بازبینی، پاک‌سازی و صحت‌سنجی شده و تاکنون ۳۲۰۰ رکورد معتبر سامانه ـ دستگاه» در بیش از ۲۳۰ دستگاه اجرایی کشور به ثبت رسیده است.»

شناسایی سامانه‌های مشابه برای کاهش موازی‌کاری

مباشری درباره حوزه‌های بررسی‌شده گفت: «سامانه‌های مدیریت منابع انسانی و مالی، اتوماسیون اداری، حسابداری، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، انبار و اموال، مکاتبات و بایگانی و پورتال‌های سازمانی، از جمله سامانه‌هایی هستند که اطلاعات آن‌ها در این فرایند گردآوری شده است.»

او با اشاره به کاربرد این اطلاعات افزود: «اهمیت این داده‌ها تنها به شناسایی سامانه‌های مورد استفاده دستگاه‌ها محدود نمی‌شود، بلکه بررسی میزان پراکندگی سامانه‌های مشابه، شناسایی تأمین‌کنندگان خدمات و تعیین حوزه‌های مستعد مشترک‌سازی را نیز امکان‌پذیر می‌کند.»

معاون سازمان فناوری اطلاعات تأکید کرد: «با تحلیل این اطلاعات می‌توان مشخص کرد که در هر حوزه چه راهکارهایی مورد استفاده قرار می‌گیرند و کدام بخش‌ها ظرفیت بیشتری برای کاهش تعدد سامانه‌ها و بهره‌گیری مشترک از راهکارهای موجود دارند.»

به گفته مباشری، مستندسازی وضعیت موجود، پیش‌نیاز تصمیم‌گیری برای ساماندهی سامانه‌هاست. او گفت: «بدون آگاهی از پراکندگی راهکارها و نیازهای دستگاه‌های اجرایی، تصمیم‌گیری درباره توسعه سامانه‌های مشترک با محدودیت مواجه خواهد بود؛ ازاین‌رو، مستندسازی و تحلیل داده‌های موجود، پیش‌نیاز تعیین اولویت‌ها و اتخاذ تصمیم‌های مؤثر در این زمینه است.»

وزیر ارتباطات: مردم در جنگلی از سامانه‌ها گم شده‌اند

تعدد سامانه‌های دولتی پیش‌تر نیز با انتقاد ستار هاشمی، وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات، همراه شده بود. او چندی پیش در رویداد هوش مصنوعی و تحول دیجیتال دولت گفته بود: «مردم در جنگلی از سامانه‌ها گم شده‌اند و به جای اینکه کارشان تسهیل شود دائماً با این جمله روبه‌رو می‌شوند که سامانه قطع است.»

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمای پشتیبانی شبکه را نیز مطالعه کنید.