چگونه پرینتر شبکه را در ویندوز 11 تنظیم کنم؟

پرینترهای شبکه امکان چاپ از چند دستگاه را به‌صورت مستقیم یا از طریق یک سرور مشترک فراهم می‌کنند. ویندوز 11 با ارائه امکان‌های مدیریتی پشتیبانی بهتری از پرینترهای شبکه ارائه می‌دهد و کار با این تجهیزات را ساده می‌کند. در این مقاله، گام‌به‌گام نحوه تنظیم و استفاده از پرینتر شبکه در ویندوز 11 بیان می‌شود.

پرینتر شبکه چیست؟

پرینتر شبکه دستگاهی است که به‌طور مستقیم یا از طریق یک سرور به شبکه متصل است و چاپ از طریق چندین دستگاه را ممکن می‌کند. با استفاده از پرینتر شبکه، چاپ از لپ‌تاپ، رایانه‌های دسکتاپ و حتی دستگاه‌های همراه راحت‌تر است. استفاده از پرینتر شبکه در دفاتر کاری و خانه‌های بزرگ می‌تواند کارایی را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهد.

پیش‌نیازهای تنظیم پرینتر شبکه

بررسی اتصال به شبکه

ابتدا اطمینان پیدا کنید که پرینتر به طور صحیح به شبکه متصل است. نمایشگر پرینتر وضعیت اتصال را نشان می‌دهد و باید دستگاهی که قصد اتصال به پرینتر دارد نیز به همان شبکه متصل باشد.

اطمینان از به‌روز بودن درایورها

درایورها نرم‌افزارهای لازم هستند تا سیستم‌عامل با پرینتر ارتباط برقرار کند. برای بهترین عملکرد، از آخرین نسخه درایورهای پرینتر استفاده کنید. معمولاً این درایورها را می‌توانید از وب‌سایت سازنده پرینتر دانلود کنید.

بررسی آدرس IP پرینتر

برای افزودن دستی پرینتر، باید آدرس IP آن را بدانید. این آدرس معمولاً در نمایشگر پرینتر (Network Settings) یا پنل مدیریت مودم/روتر قابل مشاهده است. همچنین می‌توانید در Command Prompt دستورping IP-Printerرا اجرا کنید تا از در دسترس بودن آن مطمئن شوید.

فعال بودن سرویس Print Spooler

سرویسPrint Spoolerمسئول مدیریت صف چاپ در ویندوز است. اگر این سرویس متوقف باشد، افزودن پرینتر موفق نخواهد بود.

• کلیدهایWin + Rرا فشار دهید.
• عبارتservices.mscرا وارد کنید.
• گزینهPrint Spoolerرا پیدا کرده و مطمئن شوید وضعیت آن رویRunningاست.
• در صورت نیاز، روی آن کلیک راست کرده وStartیاRestartرا انتخاب کنید.

اضافه کردن پرینتر شبکه در ویندوز 11 (روش خودکار)

اگر پرینتر شما به‌درستی به شبکه متصل باشد، ویندوز 11 معمولاً آن را به‌صورت خودکار شناسایی می‌کند. مراحل زیر را دنبال کنید

مراحل اضافه کردن پرینتر به صورت خودکار

1. روی منو Start کلیک کنید و Settings را باز کنید.
2. از منوی سمت چپ، Bluetooth & devices را انتخاب کنید.
3. به بخش Printers & scanners بروید.
4. روی دکمه Add a printer or scanner کلیک کنید.
5. منتظر بمانید تا ویندوز دستگاه‌های شبکه را جستجو کند.
6. وقتی نام پرینتر در لیست نمایش داده شد، روی آن کلیک کنید.
7. گزینه Add device را برای آغاز نصب انتخاب کنید.
8. در صورت نیاز، ویندوز به‌طور خودکار درایور مناسب را دانلود و نصب می‌کند.
9. پس از اتمام نصب، پرینتر در لیست Printers نمایش داده می‌شود و آماده استفاده است.

اضافه کردن پرینتر از طریق IP (روش دستی)

اگر ویندوز 11 پرینتر شبکه را به‌طور خودکار شناسایی نکرد، می‌توانید آن را با وارد کردن آدرس IP به‌صورت دستی اضافه کنید. این روش معمولاً پایدارتر است، به خصوص در شبکه‌های سازمانی.

مراحل اضافه کردن پرینتر از طریق IP

1. Settings را باز کنید.
2. به مسیر Bluetooth & devices > Printers & scanners بروید.
3. روی Add a printer or scanner کلیک کنید.
4. پس از چند ثانیه، گزینه The printer that I want isn’t listed را انتخاب کنید.
5. گزینه Add a printer using a TCP/IP address or hostname را انتخاب کرده و Next را بزنید.
6. در بخش Device type، TCP/IP Device را انتخاب کنید.
7. در قسمت Hostname or IP address آدرس IP پرینتر را وارد کنید.
8. تیک گزینه Query the printer and automatically select the driver را فعال بگذارید.
9. روی Next کلیک کنید و منتظر بمانید تا ویندوز پرینتر را شناسایی کند. در صورت نیاز، درایور مناسب را نصب کنید.

پس از اتمام مراحل، پرینتر در لیست دستگاه‌ها اضافه خواهد شد.

هشدارهای رایج هنگام اضافه کردن پرینتر با IP

IP اشتباه وارد شده است
اگر حتی یک رقم IP اشتباه باشد، اتصال برقرار نمی‌شود. IP را از نمایشگر پرینتر یا پنل مودم بررسی کنید.

پرینتر IP ثابت ندارد
اگر پرینتر روی DHCP تنظیم شده باشد، ممکن است IP آن تغییر کند. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است برای پرینتر IP ثابت تعریف کنید.

فایروال ویندوز یا آنتی‌ویروس مانع اتصال است
گاهی تنظیمات امنیتی باعث مسدود شدن ارتباط شبکه می‌شود. در صورت نیاز، موقتا فایروال را بررسی کنید.

درایور ناسازگار است
در صورت نمایش خطای Driver unavailable، آخرین نسخه درایور مخصوص ویندوز 11 را از سایت سازنده نصب کنید.

رفع مشکل شناسایی نشدن پرینتر در ویندوز 11

اگر پرینتر شبکه در ویندوز 11 نمایش داده نمی‌شود، معمولاً مشکل به تنظیمات شبکه، سرویس‌های ویندوز یا فایروال مربوط است. مراحل زیر را دنبال کنید تا مشکل سریع‌تر شناسایی و برطرف شود.

بررسی فعال بودن Network Discovery

اگر Network Discovery غیرفعال باشد، ویندوز نمی‌تواند دستگاه‌های موجود در شبکه را پیدا کند.

مراحل فعال‌سازی

• Control Panel را باز کنید.
• Network and Sharing Center را انتخاب کنید.
• Change advanced sharing settings را بزنید.
• Turn on network discovery را فعال کنید.
• تغییرات را ذخیره کنید.

پس از فعال‌سازی، دوباره جستجوی پرینتر را انجام دهید.

بررسی تنظیمات Firewall

گاهی فایروال یا آنتی‌ویروس ممکن است ارتباط با پرینتر شبکه را مسدود کند.

برای بررسی

• Windows Defender Firewall را باز کنید.
• Allow an app through firewall را انتخاب کنید و اطمینان یابید که گزینه‌های مربوط به File and Printer Sharing فعال باشند.

در صورت نیاز، به‌طور موقت فایروال را غیرفعال کرده و اتصال را آزمایش کنید.

ریست سرویس Print Spooler

Print Spooler مسئول مدیریت صف چاپ است. اگر متوقف یا دچار خطا باشد، پرینتر شناسایی نمی‌شود.

• Win + R را فشار دهید.
• عبارت services.msc را وارد کنید.
• Print Spooler را پیدا کرده و Restart کنید.

پس از ریست، پرینتر را دوباره اضافه کنید.

تست Ping به IP پرینتر

برای بررسی در دسترس بودن پرینتر در شبکه، Prompt را باز کنید و دستور زیر را وارد کنیدping 192.168.x.x(به‌جای x ها، IP واقعی را قرار دهید). اگر پاسخ دریافت کردید، اتصال شبکه برقرار است؛ در غیر این صورت ممکن است مشکل از شبکه یا IP باشد.

بررسی یکسان بودن Workgroup

در شبکه‌های داخلی، سیستم‌ها باید در یک Workgroup یکسان باشند.

برای بررسی

• This PC را راست‌کلیک کرده و Properties را باز کنید.
• Advanced system settings را انتخاب کنید.
• در تب Computer Name، نام Workgroup را بررسی کنید.

اگر Workgroup‌ها یکسان نباشند، دستگاه‌ها ممکن است یکدیگر را نتوانند بیابند.

اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه (Windows 11) | مرحله به مرحله

مرحله 1: مطمئن شو پرینتر روی سیستم اصلی درست کار می‌کند

• پرینتر را روی سیستمی که باید میزبان باشد، نصب کن.
• یک تست پرینت بگیر تا از وجود مشکل در نصب یا درایور مطمئن شوی.

مرحله 2: فعال کردن Network Discovery و File & Printer Sharing

1. Control Panel را باز کن.
2. Network and Sharing Center را انتخاب کن.
3. Change advanced sharing settings را بزن.
4. برای پروفایل Private، دو گزینه زیر را فعال کن
• Turn on network discovery
• Turn on file and printer sharing
5. Save changes را بزن.

مرحله 3: اشتراک‌گذاری پرینتر از تنظیمات پرینتر

1. Settings را باز کن.
2. Bluetooth & devices → Printers & scanners را انتخاب کن.
3. پرینتر موردنظر را انتخاب کن و Printer properties را باز کن.
4. Sharing را باز کن و Share this printer را فعال کن.
5. Share name را به انگلیسی ساده بده (مثلاً OfficePrinter).
6. Apply → OK

مرحله 4: اجازه دسترسی کاربران (در صورت نیاز)

• در Printer properties به تب Security برو و Everyone یا کاربران موردنظر را اضافه کن.
• دسترسی‌ها را تنظیم کن: Print و یا Manage documents.

مرحله 5: افزودن پرینتر Share شده روی سیستم‌های دیگر

روش A) از مسیر شبکه (ساده)

1. روی سیستم دوم Win + R را فشار بده و \ComputerName را وارد کن.
2. پرینتر را دوبار کلیک کن تا نصب شود.

روش B) از Settings

1. Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners
2. Add device
3. اگر پیدا نشد The printer that I want isn’t listed
4. Select a shared printer by name
5. \ComputerName\

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمایپشتیبانی شبکهرا نیز مطالعه کنید.