چگونه پرینتر شبکه را در ویندوز 11 تنظیم کنم؟
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از دستگاه‌های متصل به شبکه، پرینترهای شبکه نقش مهمی در بهینه‌سازی فرآیند چاپ دارند. ویندوز 11 به عنوان یکی از جدیدترین سیستم‌عامل‌های مایکروسافت، امکانات و قابلیت‌های بسیاری را برای مدیریت و استفاده از پرینترهای شبکه فراهم کرده است. در این مقاله، به شما نحوه تنظیم و استفاده از پرینتر…
خلاصه تخصصی مقاله
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از دستگاه‌های متصل به شبکه، پرینترهای شبکه نقش مهمی در بهینه‌سازی فرآیند چاپ دارند. ویندوز 11 به عنوان یکی از جدیدترین سیستم‌عامل‌های مایکروسافت، امکانات و قابلیت‌های بسیاری را برای مدیریت و استفاده از پرینترهای شبکه فراهم کرده است. در این مقاله، به شما نحوه تنظیم و استفاده از پرینتر…
موضوعات اصلی: پشتیبانی شبکه، فایروال، پرینتر، کنید، شبکه، ویندوز
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از دستگاه‌های متصل به شبکه، پرینترهای شبکه نقش مهمی در بهینه‌سازی فرآیند چاپ دارند. ویندوز 11 به عنوان یکی از جدیدترین سیستم‌عامل‌های مایکروسافت، امکانات و قابلیت‌های بسیاری را برای مدیریت و استفاده از پرینترهای شبکه فراهم کرده است. در این مقاله، به شما نحوه تنظیم و استفاده از پرینتر شبکه در ویندوز 11 را آموزش خواهیم داد. همچنین اگر در تعریف پرینتر روی سیستم خود مشکل داشتین می توانید ازخدمات شبکه در محلXNET استفاده کنید
پرینتر شبکه چیست؟
پرینتر شبکه به دستگاهی اشاره دارد که به صورت مستقیم یا از طریق یکسروربه شبکه متصل است و امکان چاپ از چندین دستگاه مختلف را فراهم می‌کند. این نوع پرینتر به شما اجازه می‌دهد تا از دستگاه‌های مختلفی چون لپ‌تاپ، کامپیوترهای دسکتاپ و حتی گوشی‌های هوشمند به پرینتر دسترسی داشته باشید. استفاده از پرینتر شبکه در دفاتر کار و منازل بزرگ، باعث کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی می‌شود.
پیش‌نیازهای تنظیم پرینتر شبکه
بررسی اتصال به شبکه
ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که پرینتر شما به درستی به شبکه متصل است. برای این کار، می‌توانید از صفحه نمایش پرینتر استفاده کرده و وضعیت اتصال به شبکه را بررسی کنید. همچنین مطمئن شوید که دستگاهی که قصد اتصال به پرینتر را دارد، به همان شبکه‌ای متصل است که پرینتر به آن وصل است.
اطمینان از به‌روز بودن درایورها
درایورها نرم‌افزارهایی هستند که سیستم‌عامل شما را قادر می‌سازند با دستگاه‌های خارجی مانند پرینتر ارتباط برقرار کند. برای داشتن بهترین عملکرد و رفع مشکلات احتمالی، حتماً از آخرین نسخه درایورهای پرینتر استفاده کنید. معمولاً می‌توانید این درایورها را از وبسایت سازنده پرینتر دانلود کنید.
بررسی آدرس IP پرینتر
برای اضافه کردن دستی پرینتر، بایدآدرس IP آن را بدانید. این IP معمولاً از طریق
صفحه نمایش پرینتر (Network Settings)
یا پنل مدیریت مودم/روتر
قابل مشاهده است.
همچنین می‌توانید در Command Prompt دستورping IP-Printerرا اجرا کنید تا از در دسترس بودن آن مطمئن شوید.
فعال بودن سرویس Print Spooler
سرویسPrint Spoolerمسئول مدیریت صف چاپ در ویندوز است. اگر این سرویس متوقف باشد، پرینتر اضافه نخواهد شد.
برای بررسی
- کلیدهای
Win + Rرا بزنید. - عبارت
services.mscرا وارد کنید. - گزینهPrint Spoolerرا پیدا کرده و مطمئن شوید وضعیت آن رویRunningباشد.
- در صورت نیاز، روی آن کلیک راست کرده وStartیاRestartرا انتخاب کنید.
اضافه کردن پرینتر شبکه در ویندوز 11 (روش خودکار)
اگر پرینتر شما به درستی به شبکه متصل باشد، ویندوز 11 معمولاً آن را به‌صورت خودکار شناسایی می‌کند. مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید
مراحل اضافه کردن پرینتر به صورت خودکار
- روی منویStartکلیک کرده و واردSettingsشوید.
- از منوی سمت چپ، گزینهBluetooth & devicesرا انتخاب کنید.
- وارد بخشPrinters & scannersشوید.
- روی دکمهAdd a printer or scannerکلیک کنید.
- چند لحظه صبر کنید تا ویندوز دستگاه‌های موجود در شبکه را جستجو کند.
- هنگامی که نام پرینتر شما در لیست نمایش داده شد، روی آن کلیک کنید.
- گزینهAdd deviceرا انتخاب کنید تا فرآیند نصب آغاز شود.
- در صورت نیاز، ویندوز به‌صورت خودکار درایور مناسب را دانلود و نصب می‌کند.
- پس از اتمام نصب، پرینتر در لیست Printers نمایش داده می‌شود و آماده استفاده خواهد بود.
اضافه کردن پرینتر از طریق IP (روش دستی)
اگر ویندوز 11 پرینتر شبکه را به‌صورت خودکار شناسایی نکرد، می‌توانید آن را با وارد کردنآدرس IP پرینتربه‌صورت دستی اضافه کنید. این روش معمولاً پایدارتر و حرفه‌ای‌تر است، مخصوصاً در شبکه‌های سازمانی. در این شبکه‌ها مدیریت پرینترها و دسترسی کاربران معمولاً بخشی ازخدمات IT سازمانیاست.
مراحل اضافه کردن پرینتر از طریق IP
- واردSettingsشوید.
- به مسیرBluetooth & devices > Printers & scannersبروید.
- رویAdd a printer or scannerکلیک کنید.
- پس از چند ثانیه، گزینهThe printer that I want isn’t listedرا انتخاب کنید.
- گزینهAdd a printer using a TCP/IP address or hostnameرا انتخاب کرده و رویNextکلیک کنید.
- در بخش Device type، گزینهTCP/IP Deviceرا انتخاب کنید.
- در قسمتHostname or IP addressآدرس IP پرینتر را وارد کنید.
- تیک گزینهQuery the printer and automatically select the driverرا فعال بگذارید.
- رویNextکلیک کنید و منتظر بمانید تا ویندوز پرینتر را شناسایی کند.
- در صورت نیاز، درایور مناسب را انتخاب یا نصب کنید و مراحل را تا پایان ادامه دهید.
پس از اتمام مراحل، پرینتر در لیست دستگاه‌ها اضافه خواهد شد.
هشدارهای رایج هنگام اضافه کردن پرینتر با IP
IP اشتباه وارد شده است
اگر حتی یک رقم IP اشتباه باشد، اتصال برقرار نمی‌شود. IP را از صفحه نمایش پرینتر یا پنل مودم بررسی کنید.
پرینتر IP ثابت ندارد
اگر پرینتر روی DHCP تنظیم شده باشد، ممکن است IP آن تغییر کند. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است برای پرینترIP ثابت (Static IP)تعریف کنید.
فایروال ویندوز یا آنتی‌ویروس مانع اتصال است
گاهی تنظیمات امنیتی باعث مسدود شدن ارتباط شبکه می‌شود. در صورت نیاز، موقتاً فایروال را بررسی کنید.
درایور ناسازگار است
در صورت نمایش خطای Driver unavailable، آخرین نسخه درایور مخصوص ویندوز 11 را از سایت سازنده نصب کنید.
رفع مشکل شناسایی نشدن پرینتر در ویندوز 11
رفع مشکل شناسایی نشدن پرینتر در ویندوز 11
اگر پرینتر شبکه در ویندوز 11 نمایش داده نمی‌شود، معمولاً مشکل به تنظیمات شبکه، سرویس‌های ویندوز یا فایروال مربوط است. مراحل زیر را به‌ترتیب بررسی کنید تا مشکل سریع‌تر شناسایی و برطرف شود.
بررسی فعال بودن Network Discovery
اگرNetwork Discoveryغیرفعال باشد، ویندوز نمی‌تواند دستگاه‌های موجود در شبکه را پیدا کند.
مراحل فعال‌سازی
- واردControl Panelشوید.
- به بخشNetwork and Sharing Centerبروید.
- رویChange advanced sharing settingsکلیک کنید.
- گزینهTurn on network discoveryرا فعال کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید.
پس از فعال‌سازی، دوباره جستجوی پرینتر را انجام دهید.
بررسی تنظیماتFirewall
گاهی فایروال ویندوز یا آنتی‌ویروس ارتباط با پرینتر شبکه را مسدود می‌کند.
برای بررسی
- واردWindows Defender Firewallشوید.
- گزینهAllow an app through firewallرا انتخاب کنید.
- مطمئن شوید گزینه‌های مربوط بهFile and Printer Sharingفعال هستند.
در صورت نیاز، موقتاً فایروال را غیرفعال کرده و اتصال را تست کنید.
ریست سرویس Print Spooler
سرویس Print Spooler مسئول مدیریت صف چاپ است. اگر این سرویس متوقف یا دچار خطا شود، پرینتر شناسایی نمی‌شود.
برای ریست
- کلیدهای
Win + Rرا فشار دهید. - عبارت
services.mscرا وارد کنید. - گزینهPrint Spoolerرا پیدا کنید.
- روی آن کلیک راست کرده وRestartرا انتخاب کنید.
پس از ریست، مجدداً پرینتر را اضافه کنید.
تست Ping به IP پرینتر
برای بررسی در دسترس بودن پرینتر در شبکه
Command Prompt را باز کنید.
دستور زیر را وارد کنید
ping 192.168.x.x
(به جای IP نمونه، آدرس IP واقعی پرینتر را وارد کنید.)
اگر پاسخ دریافت کردید (Reply)، یعنی ارتباط شبکه برقرار است.
اگر Request timed out مشاهده شد، احتمالاً مشکل از شبکه یا IP است.
بررسی یکسان بودن Workgroup
در شبکه‌های داخلی، سیستم‌ها باید در یکWorkgroup یکسانقرار داشته باشند.
برای بررسی
- روی This PC کلیک راست کرده وPropertiesرا انتخاب کنید.
- بخشAdvanced system settingsرا باز کنید.
- در تبComputer Nameنام Workgroup را بررسی کنید.
اگر سیستم‌ها در Workgroup متفاوت باشند، ممکن است دستگاه‌ها یکدیگر را شناسایی نکنند.
اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه (Windows 11) | مرحله به مرحله
مرحله 1: مطمئن شو پرینتر روی سیستم اصلی درست کار می‌کند
- پرینتر را روی کامپیوتری که قرار است «میزبان» باشد نصب کن.
- یک تست پرینت بگیر تا مطمئن شوی مشکل در نصب/درایور نیست.
مرحله 2: فعال کردن Network Discovery و File & Printer Sharing
- واردControl Panelشو
- برو بهNetwork and Sharing Center
- رویChange advanced sharing settingsکلیک کن
- در پروفایلPrivateاین دو گزینه را روشن کن
- Turn on network discovery
- Turn on file and printer sharing
- Save changes
مرحله 3: اشتراک‌گذاری پرینتر از تنظیمات پرینتر
- Settingsرا باز کن
- برو بهBluetooth & devices → Printers & scanners
- پرینتر موردنظر را انتخاب کن
- واردPrinter propertiesشو
- تبSharingرا باز کن
- تیکShare this printerرا بزن
- در بخشShare nameیک نام ساده انگلیسی بده (مثلاً
OfficePrinter) - Apply → OK
مرحله 4: اجازه دسترسی کاربران (در صورت نیاز)
- داخل همانPrinter propertiesبرو به تبSecurity
- گروهEveryoneیا کاربران موردنظر را انتخاب کن
- دسترسی‌ها را تنظیم کن
- Print(برای چاپ)
- Manage documents(اگر می‌خواهی صف چاپ را هم مدیریت کنند)
مرحله 5: افزودن پرینتر Share شده روی سیستم‌های دیگر
روش A) از مسیر شبکه (ساده)
- روی سیستم دوم
Win + Rبزن - این را وارد کن
\\ComputerName- (ComputerName همان نام کامپیوتر میزبان است)
- روی پرینتردوبار کلیککن تا نصب شود.
روش B) از Settings
- Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners
- Add device
- اگر پیدا نشدThe printer that I want isn’t listed
- گزینهSelect a shared printer by name
- یکی از این‌ها را وارد کن
\\ComputerName\OfficePrinter- یا
\\IP-Address\OfficePrinter
مرحله 6: نکات مهم برای جلوگیری از خطا
- کامپیوتر میزبان باید روشن باشد؛ در غیر این صورت چاپ انجام نمی‌شود.
- اگر خطای دسترسی گرفتی
- فایروال را چک کن (File and Printer Sharing)
- شبکه رویPrivateباشد نه Public
- اگر درایور نصب نشد
- نسخه درایور مخصوص ویندوز 11 را روی سیستم کلاینت نصب کن.
آیا می‌توانم از یک پرینتر قدیمی در شبکه استفاده کنم؟
بله، اما ممکن است نیاز به درایورهای خاص یا تنظیمات دستی بیشتری داشته باشید.
آیا می‌توانم پرینتر شبکه را از طریق Wi-Fi استفاده کنم؟
بله، بسیاری از پرینترهای جدید امکان اتصال بی‌سیم به شبکه را دارند.
چگونه می‌توانم آدرس IP پرینتر را پیدا کنم؟
آدرس IP پرینتر معمولاً از طریق تنظیمات شبکه روی خود پرینتر یا از طریق روتر شما قابل مشاهده است.
چرا ویندوز پرینتر شبکه من را شناسایی نمی‌کند؟
ممکن است مشکل در اتصال شبکه یا قدیمی بودن درایورهای پرینتر باشد. مطمئن شوید که همه دستگاه‌ها به یک شبکه متصل هستند.
آیا استفاده از پرینتر شبکه امنیت دارد؟
بله، اما باید از رمزگذاری و محدودیت دسترسی کاربران استفاده کنید تا از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری شود.
چگونه پرینتر شبکه را در ویندوز ۱۱ به اشتراک بگذاریم؟
بهSettings > Devices > Printers & scannersبروید، پرینتر را انتخاب کنید، رویPrinter propertiesکلیک کنید، در تبSharingگزینهShare this printerرا فعال کنید.
برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمایپشتیبانی شبکهرا نیز مطالعه کنید.