دفاتر اسناد رسمی مجازی به‌زودی راه‌اندازی می‌شوند

علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، از برنامه راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی برای کاهش رفت‌وآمد مراجعان خبر داد. در این طرح، مقدمات تنظیم سند به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود و طرفین برای امضا و ثبت اثر انگشت نهایی به دفترخانه مراجعه می‌کنند.

خندانی به ایسنا توضیح داد دفاتر مجازی، همان دفاتر اسناد رسمی هستند که ارتباط با مراجعان را از طریق سامانه برقرار می‌کنند. متقاضیان می‌توانند مدارک خود را برای دفترخانه منتخب بفرستند تا سردفتر آن‌ها را بررسی و ابهام‌ها یا ایرادهای احتمالی را برطرف کند.

به گفته او دریافت استعلام‌ها و پرداخت هزینه‌ها نیز به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد: «در نهایت برای امضا و اثر انگشت نهایی، طرفین معامله به دفاتر اسناد رسمی به‌صورت حضوری مراجعه می‌کنند.»

خندانی گفت در روال فعلی، مردم ممکن است برای تحویل مدارک، دریافت استعلام‌ها، پرداخت هزینه‌ها و رفع نقص پرونده چندین بار به دفترخانه مراجعه کنند. هدف طرح جدید، انجام این مراحل از راه دور و کاهش مراجعات است.

او افزود سردفتر می‌تواند متن آماده‌شده سند را نیز از طریق سامانه برای طرفین ارسال کند تا پیش از مراجعه برای امضا، ایرادها و ابهام‌های احتمالی برطرف شود. به گفته رئیس کانون سردفتران، امکان ارتباط غیرحضوری با دفترخانه در ساعات غیراداری نیز فراهم خواهد شد.

رئیس کانون سردفتران در بخش دیگری از این گفت‌وگو، اختلال خدمات دفترخانه‌ها را ناشی از وابستگی آن‌ها به اتصال هم‌زمان چند سامانه، از جمله ثبت احوال، سازمان امور مالیاتی، ثبت اسناد و درگاه‌های پرداخت و پشتیبانی دانست.

او گفت: «هر زمان که در یکی از این بخش‌ها اختلالی ایجاد شود، کل فرایند خدمت‌رسانی مختل شده و عملاً کار دفترخانه‌ها قفل می‌شود.»