بررسی تخصصی موضوع کالابرگ الکترونیکی و الزامات اتصال صندوق‌های فروشگاهی با حضور مدیران شرکت فارا

در این نشست، محمدجواد سوران، معاون فناوری اطلاعات شرکت فارا، و جهان‌فر، معاون توسعه کسب‌وکار شرکت فارا، به‌عنوان مهمانان جلسه حضور داشتند و ضمن تشریح ابعاد اجرایی پروژه کالابرگ الکترونیکی، به پرسش‌ها و دغدغه‌های مدیران نرم‌افزارهای حسابداری فعال در حوزه کالابرگ پاسخ دادند.

تشریح وضعیت پروژه کالابرگ و الزامات اتصال به صندوق‌های فروشگاهی

در ابتدای جلسه، نمایندگان شرکت فارا توضیحاتی درباره سابقه فعالیت این شرکت در اجرای پروژه کالابرگ الکترونیکی ارائه کردند و عنوان شد که پروژه طی چند سال گذشته توسعه یافته و در مقیاس گسترده در حال ارائه خدمت به شهروندان است. همچنین یکی از تغییرات مورد توجه در ساختار فعلی پروژه، اتصال پذیرندگان کالابرگ به صندوق‌های فروشگاهی نرم‌افزارهای حسابداری جهت ارائه خدمات هرچه بیشتر و بهتر به شهروندان عنوان شد.

بر اساس توضیحات ارائه‌شده، هدف از الزام استفاده از صندوق فروشگاهی، ایجاد شفافیت بیشتر، دسترسی به داده‌های صحیح‌تر و قابل اتکاتر و فراهم شدن امکان مدیریت و تصمیم‌گیری بهتر در سامانه عنوان شد. در این چارچوب تأکید شد که از نظر شرکت فارا، اصل استفاده از صندوق فروشگاهی مورد توجه است و محدودیت خاصی برای انتخاب یک نرم‌افزار یا صندوق مشخص به‌عنوان تنها گزینه وجود ندارد؛ بلکه نرم‌افزارهای حسابداری دارای راهکار مناسب می‌توانند با رعایت الزامات فنی، کسب‌وکاری و قراردادی و طی فرآیندهای مربوط، برای اتصال به سامانه اقدام کنند.

طرح دیدگاه‌ها و پیشنهادهای نرم‌افزارهای حسابداری

در ادامه، مدیران و نمایندگان نرم‌افزارهای حسابداری فعال در حوزه کالابرگ، ضمن تشریح تجربه‌های گذشته خود در اجرای پروژه کالابرگ، مجموعه‌ای از دیدگاه‌ها و پیشنهادهای فنی و اجرایی را مطرح کردند.

یکی از مهم‌ترین محورهای مطرح‌شده، ضرورت ایجاد فرآیندی شفاف، استاندارد، قابل پیش‌بینی و یکسان برای ورود و اتصال نرم‌افزارهای حسابداری به سامانه بود؛ به‌گونه‌ای که نرم‌افزارهای حسابداری پیش از ورود به فرآیند، دقیقاً از شرایط فنی، مستندات، مراحل ارزیابی، آزمون‌ها و الزامات همکاری مطلع باشند و فرآیند ورود و فعال‌سازی بر مبنای یک چارچوب مشخص و یکسان انجام شود.

همچنین بر لزوم ایجاد سازوکاری مشخص برای همکاری و هماهنگی میان کمیسیون، نرم‌افزارهای حسابداری و شرکت فارا تأکید شد؛ به‌گونه‌ای که معرفی و شناسایی نرم‌افزارهای حسابداری واجد شرایط از مسیر مشخصی انجام شود و فرآیند استعلام، بررسی و فعال‌سازی آنها نیز در قالب یک سازوکار هماهنگ و قابل اتکا دنبال شود.

در همین زمینه، بر ضرورت تدوین چارچوب همکاری و قراردادی تأکید شد که ضمن تعیین شفاف فرآیند همکاری و مسئولیت‌های طرفین، منافع حقوقی، مالی و فنی نرم‌افزارهای حسابداری و شرکت فارا را به‌صورت متوازن مورد توجه قرار دهد و زمینه استمرار همکاری مؤثر و پایدار میان طرفین را فراهم سازد.

تأکید فارا بر عدم وجود انحصار و استقبال از مشارکت نرم‌افزارهای حسابداری

در پاسخ به دیدگاه‌های مطرح‌شده، نمایندگان شرکت فارا تأکید کردند که در پروژه کالابرگ، انحصار یک نرم‌افزار یا یک شرکت مدنظر نیست و امکان مشارکت نرم‌افزارهای حسابداری با امکان اتصال صندوق‌های فروشگاهی و پذیرندگان در این فرآیند وجود دارد. بر اساس توضیحات ارائه‌شده، نرم‌افزارهای حسابداری مختلف می‌توانند با رعایت پروتکل‌ها و الزامات فنی، کسب‌وکاری و قراردادی فارا در این فرآیند مشارکت کنند و این شرکت از ورود و توسعه همکاری با مجموعه‌های مختلف استقبال می‌کند.

همچنین اعلام شد که در زمان برگزاری جلسه، با ۳۶ صندوق فروشگاهی تعامل برای ورود به فرآیند صورت گرفته و ۲۸ مورد به مرحله انعقاد قرارداد رسیده‌اند و برخی نیز در مراحل پیاده‌سازی و آزمون قرار دارند.

در خصوص نرم‌افزارهایی که در گذشته نام آنها در فرآیند اجرای کالابرگ مطرح شده بود نیز توضیح داده شد که اصل فرآیند باید بر مبنای احراز الزامات فنی و طی فرآیند ممیزی باشد و انتخاب یک نرم‌افزار به‌عنوان گزینه انحصاری مورد تأکید فارا نیست. همچنین بیان شد که فرآیند تأیید نرم‌افزارها شامل مراحل ثبت قرارداد، پیاده‌سازی، آزمون و ارزیابی فنی است.

ضرورت استانداردسازی فرآیند ارزیابی و ورود نرم‌افزارهای حسابداری

یکی از مهم‌ترین محورهای مورد توافق جلسه، ضرورت بازنگری و استانداردسازی فرآیند ارزیابی و ممیزی نرم‌افزارهای حسابداری بود.

اعضای کمیسیون پیشنهاد کردند شرایط احراز و معیارهای ورود به فرآیند، به‌صورت شفاف و ثابت تعریف شود تا نرم‌افزارهای حسابداری بتوانند بر مبنای یک الگوی مشخص نسبت به آماده‌سازی زیرساخت فنی و نرم‌افزاری خود اقدام کنند. همچنین بر ضرورت اطلاع‌رسانی به‌موقع تغییرات احتمالی در الزامات فنی یا حاکمیتی تأکید شد تا نرم‌افزارهای حسابداری فرصت کافی برای اعمال تغییرات مورد نیاز در محصولات خود داشته باشند.

از جمله پیشنهادهای مطرح‌شده، تعریف یک چارچوب مشخص برای احراز هویت و صلاحیت، تعیین معیارهای فنی روشن، ایجاد الگوی واحد برای آزمون و تأیید، و حرکت از فرآیندهای موردی به سمت یک سازوکار استاندارد و قابل پیش‌بینی بود.

چارچوب همکاری و هماهنگی میان کمیسیون، نرم‌افزارهای حسابداری و فارا

در بخش دیگری از جلسه، بر ضرورت ایجاد یک چارچوب مشخص برای همکاری میان کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف، نرم‌افزارهای حسابداری و شرکت فارا تأکید شد.

بر این اساس، موضوعاتی از جمله معرفی و استعلام نرم‌افزارهای حسابداری، بررسی شرایط فنی و احراز الزامات مورد نیاز، هماهنگی فرآیند فعال‌سازی و ایجاد رویه‌ای مشخص برای آغاز همکاری مورد توجه قرار گرفت.

همچنین تأکید شد چارچوب همکاری و قراردادهای مرتبط با این فرآیند باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که منافع حقوقی، مالی و فنی طرفین، یعنی نرم‌افزارهای حسابداری و شرکت فارا، به‌صورت شفاف و متوازن مورد توجه قرار گیرد و همکاری میان طرفین بر مبنای یک رویه مشخص، پایدار و قابل پیش‌بینی انجام شود.

تشکیل کمیته تخصصی (کالابرگ)

با توجه به گستردگی موضوعات فنی، اجرایی و کسب‌وکاری و محدودیت زمانی جلسات عمومی کمیسیون، پیشنهاد تشکیل یک (کمیته تخصصی کالابرگ) ذیل کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف مطرح و مورد استقبال قرار گرفت.

قرار شد این کمیته با حضور نمایندگان و اعضای منتخب کمیسیون و با مشارکت نمایندگان شرکت فارا تشکیل شود تا موضوعات تخصصی از جمله فرآیند فنی اتصال، معیارهای احراز، نحوه ممیزی و آزمون، چارچوب همکاری، فرآیند معرفی و استعلام نرم‌افزارها، فعال‌سازی، اطلاع‌رسانی تغییرات، مشکلات اجرایی و سایر موضوعات مرتبط را با جزئیات بررسی کند و نتایج بررسی‌ها برای تصمیم‌گیری و تصویب نهایی به صحن کمیسیون ارائه شود.

همچنین تأکید شد که حضور نمایندگان فارا در این فرآیند می‌تواند به شکل‌گیری یک چارچوب مشترک و واقع‌بینانه میان نرم‌افزارهای حسابداری و متولی اجرای پروژه کمک کند و زمینه را برای کاهش اختلافات و مشکلات اجرایی در مراحل بعد فراهم سازد.

این جلسه با تأکید دو طرف بر ضرورت استمرار تعامل، گفت‌وگوی تخصصی و تدوین فرآیندی شفاف و برابر برای تمامی نرم‌افزارهای حسابداری واجد شرایط به پایان رسید.

جمع‌بندی اصلی جلسه این بود که با توجه به اهمیت و گستردگی پروژه کالابرگ الکترونیکی، لازم است تعامل میان شرکت فارا و حوزه نرم‌افزارهای حسابداری از سطح طرح دیدگاه‌ها و مسائل موردی فراتر رفته و در قالب یک سازوکار مستمر و تخصصی دنبال شود؛ به نحوی که ضمن تأمین الزامات فنی و حاکمیتی پروژه، حقوق و منافع نرم‌افزارهای حسابداری، پذیرندگان و سایر ذی‌نفعان نیز در طراحی فرآیندها و چارچوب‌های همکاری مورد توجه قرار گیرد.

بر همین اساس، تشکیل کمیته تخصصی کالابرگ ذیل کمیسیون، به‌عنوان مهم‌ترین خروجی این بخش از جلسه، مبنای پیگیری موضوعات و بررسی جزئیات در جلسات آتی قرار گرفت.