چگونه به Claude اجازه دهیم ایمیل‌ها را ارسال کند

با اتصال جیمیل به Claude از طریق کانکتور Gmail شرکت Anthropic، می‌توانید مدیریت ایمیل‌های خود را تا حد زیادی به هوش مصنوعی بسپارید.

پس از اتصال، Claude می‌تواند ایمیل‌ها را جست‌وجو و مطالعه کند، برای پیام‌ها پاسخ بنویسد و ایمیل‌ها را ارسال یا فوروارد نماید. همچنین امکان مدیریت صندوق ورودی، برچسب‌گذاری پیام‌ها و سامان‌دهی رشته‌های ایمیلی را دارد. کافی است درخواست خود را به زبان معمولی بیان کنید تا Claude متوجه شود چه کاری باید انجام دهد.

کنترل مجوزها بخش مهمی از این قابلیت است. Claude به‌صورت پیش‌فرض پیش از ارسال ایمیل، پاسخ دادن یا فوروارد کردن پیام از شما تأیید می‌گیرد. بنابراین قبل از اینکه پیامی از طرف شما ارسال شود، فرصت بررسی آن را خواهید داشت. اگر می‌خواهید بدانید این سیستم چگونه کار می‌کند، می‌توانید تنظیمات مختلف آن و گزینه‌های موجود در هر پلن را بررسی کنید و در صورت تمایل، میزان دخالت خودتان را تغییر دهید.

اتصال Gmail به Claude را در چند دقیقه انجام دهید

برای متصل کردن حساب جیمیل به Claude باید از کانکتور Gmail شرکت Anthropic استفاده کنید. فرایند راه‌اندازی تنها چند دقیقه زمان می‌برد.

• ابتدا Claude را در مرورگر باز کنید یا وارد اپلیکیشن آن شوید.
• سپس به بخش Customize و بعد Connectors بروید یا علامت + را در صفحه چت انتخاب کنید و گزینه Connectors را بزنید.
• در مرحله بعد وارد Browse connectors شوید و Gmail را پیدا کنید. این گزینه معمولاً در میان کانکتورهای ابتدایی فهرست قرار دارد و به‌راحتی قابل مشاهده است.
• حالا با حساب گوگل خود وارد شوید، مجوزهای لازم را تأیید کنید و اتصال را به پایان برسانید.

پس از برقراری اتصال، دیگر نیازی به استفاده از دستورهای پیچیده یا قالب‌های مشخص ندارید. می‌توانید همانند یک گفت‌وگوی عادی از Claude بخواهید کاری را انجام دهد. برای نمونه می‌توانید بگویید آخرین ایمیل الکس را پیدا کن و یک پاسخ برای آن آماده کن.

Claude پیام موردنظر را در صندوق ورودی پیدا کرده، محتوای آن را می‌خواند و پاسخ پیشنهادی را در همان رشته ایمیلی آماده می‌کند. سپس متن پاسخ را به شما نشان می‌دهد و می‌توانید خودتان برای ارسال آن به Gmail بروید یا از Claude بخواهید پیام را ارسال کند. علاوه بر این، Claude می‌تواند ایمیل‌ها را فوروارد نماید یا با استفاده از برچسب‌ها و رشته‌های ایمیلی، صندوق ورودی شما را مرتب سازد.

البته یک نکته مهم وجود دارد. برای استفاده از این قابلیت باید از حساب شخصی Claude استفاده کنید. اگر حساب شما زیرمجموعه یک پلن Team یا Enterprise باشد، مدیر پلن باید ابتدا کانکتور را در سطح سازمان فعال کند تا شما یا سایر کاربران بتوانید آن را با حساب کاری خود به کار بگیرید.

نحوه کنترل ارسال ایمیل توسط Claude تغییر می‌کند

Claude به‌صورت پیش‌فرض برای انجام اقدامات مختلف از شما اجازه می‌گیرد. حتی می‌توانید تنظیم کنید که برای ایجاد پیش‌نویس ایمیل نیز ابتدا تأیید شما را دریافت کند.

اگر ترجیح می‌دهید کنترل کمتری داشته باشید یا درخواست‌های مکرر برای تأیید اقدامات Claude برایتان آزاردهنده شده است، می‌توانید این تنظیمات را تغییر دهید. در پلن‌های Team و Enterprise، مدیران می‌توانند تعیین کنند که آیا اعضا اجازه داشته باشند برخی اقدامات را بدون دریافت تأیید هرباره انجام دهند یا خیر. کاربران عادی نیز می‌توانند مستقیماً از محیط چت، مجوز ابزارهای مختلف را تغییر دهند.

• برای این کار وارد محیط چت شوید، علامت + را انتخاب کنید، به Connectors بروید و Gmail را باز کنید.
• در این قسمت مجموعه‌ای از مجوزهای مربوط به ابزارها در اختیار شما قرار می‌گیرد که در دو گروه ابزارهای فقط خواندنی و ابزارهای نوشتن و حذف قرار گرفته‌اند.

ابزارهای فقط خواندنی به‌صورت پیش‌فرض روی حالت Always allow قرار دارند. بنابراین Claude می‌تواند بدون درخواست اجازه، ایمیل‌ها و رشته‌های مشخص را پیدا کند، برچسب‌ها را مشاهده کند و سایر اطلاعات مشابه را دریافت کند.

در مقابل، ابزارهای نوشتن و حذف به‌طور پیش‌فرض روی Needs approval تنظیم شده‌اند. به این ترتیب، Claude برای ایجاد یا حذف برچسب، علامت‌گذاری یک پیام به‌عنوان اسپم، پاسخ دادن به ایمیل یا انجام اقداماتی که می‌تواند مستقیماً روی حساب شما تأثیر بگذارد، ابتدا اجازه می‌گیرد.

هر زمان که بخواهید می‌توانید وضعیت این مجوزها را تغییر دهید. سه گزینه Always allow، Needs approval و Block در اختیار شما قرار دارد که به‌ترتیب اجازه دائمی، تأیید هر بار و مسدود کردن عملکرد موردنظر را فراهم می‌کنند.

بهتر است کار را با حالت تأیید شروع کنید و ابتدا کیفیت پاسخ‌ها و میزان هماهنگی لحن Claude با سبک موردنظر خود را بسنجید. اگر از عملکرد آن رضایت داشتید، می‌توانید برای برخی اقدامات محدودیت‌ها را کاهش دهید. سپردن مدیریت ایمیل به هوش مصنوعی برای بسیاری از افراد تصمیم بزرگی محسوب می‌شود، اما برای کسانی که به‌تدریج هوش مصنوعی را وارد فعالیت‌های کاری و شخصی خود می‌کنند، واگذاری بخشی از پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها می‌تواند زمان و انرژی ذهنی بیشتری برای کارهای دیگر باقی بگذارد.

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمای پشتیبانی شبکه را نیز مطالعه کنید.