شرایط رتبه بندی شرکت پیمانکاری و مشاور | نیک پارس

شرایط رتبه بندی شرکت های پیمانکاری و مشاور؛ چه عواملی شانس تأیید پرونده را تعیین می‌کنند؟

داشتن یک شرکت ثبت‌شده به‌تنهایی به این معنا نیست که آن شرکت برای ورود به هر نوع پروژه یا مناقصه‌ای شرایط لازم را دارد. در بسیاری از فعالیت‌های مرتبط با پروژه‌های عمرانی، خدمات مهندسی و قراردادهای دستگاه‌های اجرایی، صلاحیت شرکت باید براساس مجموعه‌ای از شاخص‌ها بررسی شود. همین موضوع باعث شده استرتبه بندی شرکتبرای بسیاری از مدیران، بیش از یک فرآیند اداری ساده باشد و به بخشی از برنامه توسعه شرکت تبدیل شود.

نکته مهم این است که رتبه‌بندی فقط به ارائه چند مدرک ثبتی محدود نمی‌شود. نوع شرکت، رشته مورد تقاضا، وضعیت اعضای هیئت‌مدیره، نیروی انسانی متخصص، سوابق قابل استناد، اطلاعات مالی و تطابق مدارک با ضوابط مربوط به هر پرونده می‌تواند در نتیجه بررسی اثر داشته باشد.

به همین دلیل، پیش از تشکیل پرونده باید یک سؤال مهم پاسخ داده شود: آیا ساختار فعلی شرکت واقعاً متناسب با رتبه و رشته‌ای است که قرار است برای آن اقدام شود؟

پاسخ دقیق به همین سؤال می‌تواند از بخش قابل توجهی از اصلاحات، رفت‌وبرگشت پرونده و هزینه‌های غیرضروری بعدی جلوگیری کند.

رتبه بندی شرکت دقیقاً چه چیزی را مشخص می‌کند؟

در فرآیند تشخیص صلاحیت، هدف صرفاً صدور یک گواهی برای شرکت نیست. اطلاعات شرکت بررسی می‌شود تا مشخص شود مجموعه موردنظر از نظر شاخص‌های مرتبط، چه سطحی از صلاحیت را برای فعالیت در حوزه مورد درخواست دارد.

فرآیند تشخیص صلاحیت پیمانکاران و مشاوران در چارچوب نظام فنی و اجرایی و سامانه‌های مربوط به سازمان برنامه و بودجه انجام می‌شود و اطلاعات صلاحیت شرکت‌ها نیز قابلیت استعلام دارد.

اما معیارهای بررسی شرکت پیمانکاری و شرکت مشاور کاملاً یکسان نیستند. این تفاوت باید از همان ابتدای پرونده جدی گرفته شود.

پیمانکار هستید یا مشاور؟ این تفاوت مسیر پرونده را تغییر می‌دهد

یکی از اشتباهات متداول این است که تمام پرونده‌های رتبه‌بندی با یک منطق واحد بررسی شوند. در حالی که ماهیت فعالیت شرکت نقش تعیین‌کننده‌ای در مدارک و شاخص‌های مورد توجه دارد.

دررتبه بندی شرکت پیمانکاریتوان اجرایی شرکت اهمیت زیادی پیدا می‌کند. رشته مورد تقاضا، نیروی انسانی، سوابق اجرایی قابل قبول، وضعیت شرکت و سایر شاخص‌های مقرر باید با یکدیگر هماهنگ باشند.

دررتبه بندی شرکت مشاورنیز تخصص شرکت، سوابق حرفه‌ای و ترکیب نیروی انسانی متخصص اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. گواهینامه‌های صلاحیت خدمات مشاوره نیز بر مبنای تخصص و پایه شرکت صادر می‌شوند.

بنابراین انتخاب مسیر باید قبل از جمع‌آوری مدارک انجام شود؛ نه بعد از آن.

شرکتی که هنوز نمی‌داند برای کدام رشته یا تخصص اقدام خواهد کرد، ممکن است برای تکمیل نیروی انسانی یا تهیه سوابق، هزینه‌ای انجام دهد که بعداً برای پرونده اصلی کاربرد کافی نداشته باشد.

آیا داشتن مهندس امتیازآور برای گرفتن رتبه کافی است؟

خیر. این تصور که با اضافه شدن یک یا چند مهندس، پرونده رتبه‌بندی به‌صورت خودکار تکمیل می‌شود، می‌تواند تصمیم پرهزینه‌ای باشد.

نیروی انسانی فقط یکی از اجزای پرونده است.

برای مثال فرض کنید یک شرکت قصد ورود به رشته‌ای مشخص را دارد و برای آن یک مهندس با مدرک مرتبط معرفی می‌کند. اگر سایر اجزای پرونده، از وضعیت ثبتی گرفته تا سوابق و شرایط موردنیاز، هماهنگ نباشند، وجود همان مهندس به‌تنهایی نمی‌تواند تمام کسری پرونده را جبران کند.

بهتر است تامین مهندس امتیازآور مرحله‌ای بعد از ارزیابی پرونده باشد. ابتدا باید مشخص شود دقیقاً چه امتیاز یا شرایطی کم است و سپس نیروی متناسب با همان نیاز انتخاب شود.

این روش علاوه بر کاهش ریسک، از تصمیم‌گیری صرفاً براساس پیشنهادهای عمومی بازار جلوگیری می‌کند.

بررسی اولیه پرونده چه چیزی را مشخص می‌کند؟

در یک بررسی اولیه درست، هدف این نیست که فقط گفته شود «شرکت می‌تواند رتبه بگیرد». چنین پاسخی بدون بررسی جزئیات ارزش تصمیم‌گیری چندانی ندارد.

ارزیابی باید مشخص کند

• شرکت برای چه رشته یا تخصصی آمادگی بیشتری دارد؛
• چه مدارکی در حال حاضر قابل استفاده هستند؛
• چه نواقصی باید پیش از ثبت درخواست برطرف شوند؛
• آیا ترکیب فعلی نیروی انسانی با هدف شرکت هماهنگ است؛
• آیا تغییرات ثبتی خاصی لازم است؛
• کدام سوابق شرکت قابلیت استفاده بیشتری دارند؛
• و چه اقداماتی باید قبل از ورود به مرحله اصلی پرونده انجام شود.

در این مرحله می‌توان پرونده را از طریق مجموعه‌های تخصصی این حوزه نیز بررسی کرد. نیک پارس در زمینه امور مرتبط با رتبه بندی پیمانکاران، رتبه بندی مشاوران و بررسی شرایط نیروی امتیازآور فعالیت دارد و اطلاعات خدمات آن از طریق nikepars.net در دسترس است.

هدف از این بررسی باید شناخت وضعیت واقعی شرکت باشد، نه ارائه وعده درباره نتیجه‌ای که هنوز تمام شرایط آن بررسی نشده است.

چه مدارکی ممکن است در پرونده رتبه‌بندی اهمیت داشته باشند؟

نوع و دامنه مدارک براساس نوع درخواست و شرایط شرکت متفاوت است، بنابراین ارائه یک فهرست ثابت برای تمام متقاضیان دقیق نیست. با این حال مدارک معمولاً در چند گروه اصلی قرار می‌گیرند

این جدول به معنی یک چک‌لیست قطعی برای تمام شرکت‌ها نیست. ممکن است براساس نوع رتبه، رشته، پایه یا وضعیت متقاضی مدارک دیگری نیز لازم باشد.

هزینه رتبه بندی شرکت چگونه تعیین می‌شود؟

برای هزینه نیز بهتر است از یک عدد ثابت برای تمام متقاضیان استفاده نشود.
هزینه واقعی مسیر به وضعیت فعلی شرکت بستگی دارد. شرکتی که مدارک، نیروی لازم و ساختار مناسبی دارد طبیعتاً شرایط متفاوتی با شرکتی خواهد داشت که پیش از اقدام نیازمند تغییرات ثبتی، تکمیل مدارک یا نیروی متخصص است.

در بررسی هزینه باید بین چند موضوع تفکیک قائل شد: هزینه‌های رسمی و اداری، هزینه اصلاح یا تکمیل ساختار پرونده و در صورت نیاز هزینه خدمات تخصصی مرتبط با تشکیل و پیگیری پرونده.
به همین علت اعلام هزینه قبل از شناخت دقیق وضعیت شرکت ممکن است عددی غیرواقعی ایجاد کند.

جمع‌بندی؛ ابتدا وضعیت شرکت را مشخص کنید، بعد هزینه کنید

مهم‌ترین نکته در رتبه بندی شرکت این است که فرآیند را از «جمع‌آوری مدارک» شروع نکنید؛ ابتدا باید بدانید شرکت برای چه رشته و سطحی آماده است و چه فاصله‌ای با شرایط موردنیاز دارد.

در پرونده‌های پیمانکاری، مشاور و موضوعات مرتبط با تامین نیروی امتیازآور، یک تصمیم اشتباه در ابتدای مسیر می‌تواند به تغییرات و هزینه‌هایی منجر شود که الزاماً به بهبود پرونده کمک نمی‌کنند. در مقابل، مشخص کردن هدف، بررسی ساختار شرکت، ارزیابی نیروی انسانی و کنترل سوابق پیش از اقدام، مسیر را قابل پیش‌بینی‌تر می‌کند.

اگر قصد رتبه‌بندی دارید، اول ببینید پرونده‌تان دقیقاً چه چیزی کم دارد.

برای ارزیابی پایداری، امنیت و نگهداری این زیرساخت، راهنمای پشتیبانی شبکه را نیز مطالعه کنید.